Маркировка Честный знак: что это, для чего используется и как стать участником

Для чего используется маркировка «Честный знак»

«Честный знак» — это система государственного контроля торговли товарами, которые подлежат обязательной маркировке. Каждой категории присваивается код Data Matrix (матрица данных), который позволяет отследить путь продукта от производства до продажи. Благодаря маркировке можно понять, кто выпустил или ввёз в Россию товар, какой продавец реализовал его.

Бизнесу система «Честный знак» даёт возможности:

• Защищаться от подделок и контрафакта. Если маркировка не сканируется или уже была погашена, система предупредит, что продукцию нельзя продавать.
• Вытеснять с рынка недобросовестных конкурентов. Торговля в обход маркировки максимально усложнилась, очень трудно выигрывать за счёт снижения цен на подделки.
• Автоматизировать учёт на складе. Инвентаризация остатков превращается в сканирование кодов или проверку через личный кабинет компании в системе, что снижает риск ошибок.
• Бороться с незаконными возвратами. Если покупатель возвращает товар, продавец сканирует Data Matrix и видит, была ли продукция куплена у него, подлинная ли она.
• Упростить возврат брака поставщику. Если выявлена бракованная единица, «Честный знак» фиксирует, от кого именно она поступила.
• Контролировать сроки годности. Продавец получает уведомления о товарных позициях, которые скоро испортятся, и успевает устроить распродажу.
• Ускорить обслуживание покупателей. Кассир сканирует маркировку «Честного знака», и система выставит на онлайн-кассе цену, название товара.
• Упростить взаимодействие с проверяющими органами. Если продавец добросовестно работает с маркировкой, меньше поводов для внеплановых проверок, так как легальный оборот фиксируется автоматически.

Внедрение системы в работу бизнеса требует расходов, но это не мешает получать прибыль от торговли товарами, подлежащими маркировке. Исследование Сбер2B Аналитики показало, что за 11 месяцев 2025 года средний чек на продукцию для детей в среднем вырос на 8,1%. Это сигнал о том, что покупатели готовы платить больше за качество и безопасность, подтверждаемые «Честным знаком». По итогам исследования выяснилось, что пик продаж товаров для детей приходится на Новый год и время перед 1 сентября — в августе траты в 2,3 раза выше, чем в среднем за другие месяцы. Система маркировки помогает быстрее принимать большие партии продукта и без задержек обслуживать выросший поток клиентов на кассе.

В использовании продавцом «Честного знака» есть плюсы и для покупателей:

• можно проверить легальность товара бесплатно через приложение и убедиться, что это не подделка;
• система гарантирует, что продукцию не украли с завода или склада, так как каждый экземпляр отслеживается;
• у лекарств и продуктов можно видеть в приложении срок годности и избежать покупки просрочки;
• маркировка борется с контрафактом, в итоге покупатель избегает вредных или токсичных подделок;
• при онлайн-покупках можно проверить товар ещё до получения, отсканировав код из карточки.

Уверенность клиентов в качестве помогает увеличить количество повторных продаж и привлекать новую аудиторию.

Как вводится маркировка

Маркировку продукции вводят пошагово:

• Первый шаг — эксперимент. Государство вместе с участниками рынка проверяет, как внедрять маркировку для новой категории товаров. Участие в эксперименте добровольное, но на нём тестируется инструкция: какой код наносить, какие сведения передавать в систему и как проверять подлинность. Производители маркируют товары тестовыми Data Matrix, а продавцы учатся работать с ними. По итогам утверждается порядок маркировки, сроки и список необходимых сведений.
• Второй шаг — внедрение. Маркировка становится обязательной, но без блокировки оборота при ошибках в процессе. Производители и импортёры обязаны наносить коды «Честного знака» на каждую товарную единицу. Данные о вводе в оборот передаются в систему. Продавец не может принять от поставщика немаркированный товар. Но если он по ошибке оформил продажу без сканирования Data Matrix на кассе, система зафиксирует нарушение без блокировки чека. Продавец должен передать сведения в «Честный знак».
• Третий шаг — запрет на продажу без отправки информации в систему. Касса блокирует продажу позиции из обязательной категории, если её код не был выведен из оборота. Чек для покупателя не сформируется. Продажа без выдачи фискального документа нарушает закон, за что бизнес получает штраф.

У каждого участника рынка свои особенности работы с «Честным знаком». Общее — регистрация в системе и подключение к сервису электронного документооборота (ЭДО). Производители и импортёры продукции наносят коды на всё, что выпускают и ввозят в Россию. Оптовые продавцы и дистрибьюторы прекращают принимать немаркированные товары от поставщиков и сами маркируют остатки товарных категорий, которые должны продаваться через «Честный знак». Розничные продавцы не работают с немаркированной продукцией, которая подлежит маркировке, сканируют Data Matrix на кассе при продаже.

Для работы с системой бизнес должен иметь технические средства, программное обеспечение, обучить сотрудников, то есть потратить деньги. Это приводит к росту цен. В такой момент особенно важно отслеживать потребительский спрос, для чего можно использовать панель «Ассортимент». С её помощью изучают аудиторию, делят на сегменты и для каждого выявляют востребованность товаров, устойчивость потребления, средние траты. Можно изучить динамику спроса, оборот по каждой группе аудитории, количество новых, оставшихся и ушедших клиентов. Это позволяет определить самые популярные товарные позиции, тренды рынка, причины оттока покупателей, чтобы выстроить ценовую и общую стратегию, оптимизировать ассортимент, оценить эффективность промоакций. В основе работы сервиса — агрегированные данные о тратах 110,4 млн физических лиц, в 7,7 млн торговых точках в городах с численностью более 100 тыс. человек.

Как работает система маркировки

Работа системы строится следующим образом:

• Участник проходит регистрацию. Для этого нужно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и подключить программное обеспечение. Регистрация выполняется на сайте «Честного знака» по инструкции.
• Производитель или импортёр маркирует товары. Для этого он получает уникальные цифровые коды, наносит их на упаковку. Данные о маркировке от первого участника поступают в систему в виде отчёта, это означает готовность товара к вводу в оборот.
• Оптовики и дистрибьюторы принимают товар по кодам. Данные о процедуре, а также о передаче ритейлеру передаются в систему. Участники этого уровня оформляют в ней возврат от розничных магазинов, списание после окончания срока годности, по браку или порче.
• Розничный продавец передаёт сведения о выбытии товара. Это происходит при продаже: кассир сканирует Data Matrix, данные с кассы поступают в «Честный знак». Товар отмечается, как выведенный из оборота, продать что-либо под тем же кодом невозможно.
• Регуляторы отслеживают движение товара и нарушения. Это делает система, налоговая служба, Роспотребнадзор. Если, например, зафиксирована продажа без сканирования Data Matrix, информация о нарушении передаётся для проверки бизнеса.

Регистрация в системе «Честный знак» позволяет бизнесу расширить ассортимент, то есть и привлечь новую аудиторию. Но это возможно, если будет спрос, а он не гарантируется только появлением новых товарных категорий. Ведь есть ещё и конкуренты, видящие плюсы расширения ассортимента. Поэтому до пополнения запасов важно изучить рынок.

Коды маркировки

Коды маркировки — это комбинации символов, в которых зашифрована информация о товаре. По ним его идентифицируют.

Data Matrix со стандартной структурой включает 4 группы обозначений:

• Код товара. Состоит из 14 цифр.
• Идентификатор из 6 знаков, обозначающий государство, и 5 знаков индивидуального номера упаковки. Группа включает цифры, буквы латинского алфавита и специальные символы.
• Код проверки. Состоит из 4 символов — цифр, букв, специальных знаков.
• Значение кода проверки. Включает 44 знака, среди которых цифры, буквы и спецсимволы.

Допускается использование укороченного Data Matrix из 3 групп:

• кода товара — 14 цифр;
• идентификатора страны и серийного номера упаковки — 6 плюс 5 цифровых, буквенных и специальных символов;
• кода проверки от оператора — 4 знака.

По инструкции Data Matrix наносят на упаковку, стикеры, этикетки. Участники оборота считывают сканером зашифрованные данные и сообщают в систему о движении товара.

Способы передачи маркировки

При работе с товарами, подлежащими обязательной маркировке, данные в «Честный знак» передаются следующими способами:

• В личном кабинете участника системы на её сайте. Доступ открывается после регистрации. Можно вручную заказать коды маркировки, подать отчёты о вводе товаров в оборот, перемещении, списании или скорректировать небольшие объёмы остатков. Инструкция есть на сайте.
• Через сервис ЭДО. Это обязательный способ обмена электронными документами. Для его использования участник подключается к оператору ЭДО. При передаче через сервис документы подписываются электронной подписью и фиксируют факт приёмки или отгрузки маркированных товаров.
• Через онлайн-кассу. При розничной продаже кассир сканирует код маркировки. Кассовая программа передаёт информацию о выбытии товара оператору фискальных данных, который отправляет уведомление в «Честный знак». Система меняет статус на «продан» и при попытке повторной продажи той же позиции блокирует операцию.
• С помощью API-интеграции (Application Programming Interface — интерфейс программирования приложений). Это гибкий и быстрый способ передачи сведений в электронном виде для крупных компаний. Учётная система продавца по API обменивается данными с «Честным знаком» в реальном времени. Все операции автоматизируются, не нужен ручной ввод в личном кабинете, что ускоряет работу.
• В мобильном приложении «Честный знак». Можно быстро выполнять базовые операции: вводить товарные позиции в оборот или выводить их через сканирование Data Matrix списанием, утилизацией. Это бесплатный и удобный способ для малого бизнеса с небольшими объёмами.
• С помощью модуля ТС ПИоТ (технические средства проверки и идентификации онлайн-торговли). Эта программа обязательна для работы интернет-магазинов. Она автоматически проверяет каждый товар перед продажей в рамках разрешительного режима и отправляет электронные данные в систему.

Сроки обязательной маркировки в 2026 году

Сроки маркировки в «Честном знаке» определяет закон. В 2026 году она вводится:

• с 1 марта на смартфоны, ноутбуки, радиоэлектронику;
• с 1 апреля на смазочные материалы и специальные автомобильные жидкости;
• с 1 мая на новые виды кондитерских изделий;
• с 1 июля на косметическую продукцию, средства гигиены, бытовую химию и дополнительные виды сладостей;
• с 1 августа на колбасу и мясо;
• с 1 сентября на новые виды бакалейной и пищевой продукции в потребительской упаковке, а также детских товаров;
• с 1 октября на консервы и новые виды мясных изделий;
• с 1 ноября на всю молочную продукцию;
• с 1 декабря на дополнительные виды бакалейной и пищевой продукции в потребительской упаковке, а также на строительные материалы.

Какие товары подлежат маркировке в 2026 году

В 2026 году обязательная маркировка нужна для продукции из 30 товарных групп:

• табачных, никотинсодержащих и безникотиновых продуктов;
• алкогольных напитков;
• молочной продукции;
• безалкогольных напитков;
• БАДов;
• консервированных продуктов;
• растительных масел;
• снеков, соусов, пряностей и некоторых других товаров из категории бакалейных;
• медицинских изделий и приспособлений для реабилитации;
• косметики, парфюмерии, бытовой химии;
• многих видов одежды, обуви;
• электроники и бытовой техники;
• велосипедов, шин, покрышек;
• смазочных материалов и спецжидкостей для автомобилей;
• товаров для животных;
• товаров для детей;
• отдельных видов стройматериалов.

Этот перечень будет увеличиваться, законом запланировано его расширение. Информация о пополнении списка маркированной продукции важна для составления ассортимента. Но этого недостаточно, чтобы сформировать его в соответствии с потребительским спросом. Нужны ещё сведения об аудитории бизнеса, получить которые помогает сервис «Портрет клиента». Исследование проводится на основе больших данных с использованием информации о расходах 110,4 млн покупателей. Можно узнать социально-демографические характеристики аудитории, на какие товары тратят деньги покупатели из разных групп. Доступны сведения о динамике среднего чека, выручке по типу клиентов, количестве новых, лояльных, ушедших, перспективных потребителей. Это позволяет выявить мотивы, интересы, боли, возражения и составить оптимальный ассортимент.

На какие товары введут маркировку

В 2026 году к списку маркированных добавляются:

• Кондитерские изделия. С 1 марта 2026 года начался I этап их ввода в систему, с 1 мая — II этап, с 1 июля — III этап.
• Чай и чайные напитки. С 1 апреля маркировка становится обязательной.
• Моторные масла. С 1 апреля каждая позиция из этой категории получает Data Matrix.
• Радиоэлектроника. С 1 мая на товары из категории наносят маркировку и передают сведения о вводе в оборот, а с 1 декабря — об обороте в обязательном порядке.
• Кофе и цикорий. Обязательная маркировка вводится с 1 июня.
• Икра. С 1 июня вводится обязательный учёт каждого экземпляра при передаче сведений об обороте и выводе из оборота.
• Товары для дома и остатки БАДов со сроком годности до 3 лет. 31 августа завершается этап эксперимента и начинается внедрение, которое предполагается завершить в декабре.
• Детские товары. С 1 сентября они становятся маркированными в обязательном порядке.
• Бакалейная продукция. С той же даты сведения о её продаже передают в «Честный знак» через кассы.
• Растительные масла. С 1 ноября передаётся информация об их обороте и выводе из него по причинам, не связанным с розничной торговлей.
• Остатки спецодежды и товаров лёгкой промышленности. С 1 декабря они обязательно маркируются и вводятся в оборот через систему.

Статус маркированной продукции повышает цены, что влияет на спрос. Важно изучать его динамику с помощью современных инструментов аналитики. Сбер2B Аналитика выполняла анализ показателей для «Азбуки вкуса». Исследовалась доля рынка с выявлением сведений о клиентах, создании портрета аудитории и сравнении данных с конкурентными. Это помогло уточнить спрос и скорректировать маркетинговую стратегию для удержания покупателей.

Как работать с системой

Инструкция по работе с «Честным знаком» для производителей и импортёров состоит из следующих пунктов:

• Регистрация в системе. Нужна электронная подпись и программное обеспечение для работы с ней. Сама регистрация выполняется на сайте https://markirovka.crpt.ru/register, необходимо следовать подсказкам.
• Описание продукции в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Нужно заполнить карточку на каждый, отправить на проверку. После её выполнения документ подписывают УКЭП.
• Заказ и оплата Data Matrix. Это делают через API или в личном кабинете. Оплата списывается со счёта компании, когда коды будут готовы.
• Выбор программного обеспечения (ПО) для внедрения маркировки. Его выбирают с помощью калькулятора на сайте. Нужно ввести параметры бизнеса, после чего онлайн-сервис выдаст информацию о подходящем оборудовании и ПО.
• Выбор технологического партнёра. Это компании, который обеспечивают бизнес техническими средствами, ПО. Список партнёров есть на сайте «Честного знака».
• Нанесения кода маркировки и ввода в оборот. Сведения об этом участник передаёт в систему. Инструкция есть на сайте.
• Тестирование маркированных образцов. Это можно сделать в лаборатории «Трек Марк» или в торговых сетях, входящих в Ассоциацию компаний розничной торговли. Этап важен для проверки считываемости Data Matrix оборудованием.

Инструкция по работе с «Честным знаком» для оптовиков и ритейлеров включает:

• Регистрацию. Выполняется так же, как у производителей.
• Обновление ПО. Товарно-учётная система бизнеса должна быть пригодна для работы с маркированной продукцией.
• Выбор технического решения. Нужно купить и подключить к кассе 2D сканер штрихкода.
• Настройку ЭДО. Список операторов электронного документооборота есть на сайте системы, можно использовать их сервисы ЭДО.

При любом бизнесе работа с маркировкой влияет на продажи, так как появляются дополнительные расходы и новые возможности зарабатывать больше. Чтобы использовать преимущества, анализировать показатели компании важно в комплексе. В этом помогает панель «Ритейл». Можно изучать целевую аудиторию — свою и конкурентов, динамику товарооборота, среднего чека. Доступен анализ причин, по которым меняется количество продаж, на базе транзакционных данных о расходах более 110,4 млн покупателей в более чем 7,7 млн магазинов за предыдущие 5 лет.

Какие штрафы предусмотрены за нарушения

Продавать товары, требующие маркировки, мимо «Честного знака» — незаконно. За это налагаются штрафы в зависимости от характера нарушения:

• За оборот товаров без маркировки — 5000−10 000 ₽ для должностных лиц, 50 000−300 000 ₽ для компаний. Если это табак, никотинсодержащая продукция, пиво, слабоалкогольные напитки, санкции возрастают соответственно до 30 000−50 000 ₽ и 300 000−500 000 ₽.
• За выпуск, покупку, транспортировку, хранение табака, никотинсодержащей продукции, пива, слабоалкогольных напитков наступает уголовная ответственность в виде штрафа до 400 000 ₽. Также государство изымет доход за период до 2 лет.
• За выпуск, покупку, транспортировку, хранение в целях продажи, а также за торговлю товарами с поддельными Data Matrix — до 300 000 ₽. Здесь тоже придётся отдать доход за период до 2 лет.
• За завышение максимальной розничной цены на табачную продукцию — 50 000 ₽. Юрлицо выплачивает двукратный размер незаконно полученной выручки, заработанной в течение срока нарушения до 1 года.
• За непредоставление сведений в систему — 1000−10 000 ₽ для должностных лиц, 25 000−50 000 ₽ для малого юрлица. Штраф для средних и крупных компаний — 50 000−100 000 ₽.
• За продажу табака, никотиносодержащей и слабоалкогольной продукции, не введённой в оборот, — 30 000−50 000 ₽ для должностных лиц. Юрлица платят 200 000−300 000 ₽.
• За продажу без введения в оборот других товаров — 1000−10 000 ₽ для должностных лиц. Малые юрлица получают штраф 25 000−50 000 ₽, средние и крупные — 50 000−100 000 ₽.
• За ввод в оборот продукции без разрешительной документации или с неверными сведениями о ней должностные лица платят штраф 1000−10 000 ₽. Юрлицам назначается 50 000−100 000 ₽.
• За нарушение срока подачи информации в «Честный знак» — 1000−10 000 ₽ для должностных лиц, 25 000−50 000 ₽ для малых компаний. Средний и крупный бизнес платит 50 000−100 000 ₽.

Штрафы налагаются по статьям КоАП РФ 14.6, 15.12, а также по статье 171.1 УК РФ. Работа с маркировкой приводит к дополнительным расходам и увеличивает уровень ответственности, но даёт и конкурентные преимущества. Использовать их помогает анализ показателей с помощью сервисов Сбер2B Аналитики.